Invio delle spese sanitarie al Sistema TS
I medici e gli odontoiatri iscritti all'Ordine trasmettono al Sistema Tessera Sanitaria i dati delle spese sanitarie dei pazienti, che l'Agenzia delle Entrate usa per la dichiarazione precompilata. Dalle spese del 2025 l'invio è annuale: le spese pagate in un anno vanno inviate entro il 31 gennaio dell'anno dopo. CloudMedico invia i dati delle fatture con le credenziali Sistema TS del medico.
CloudMedico non presta consulenza fiscale. Per i casi particolari del Suo studio si rivolga al Suo commercialista.
Prima di iniziare
- In Impostazioni > Impostazioni dello studio, il Paese dello studio deve essere Italia. Le funzioni del Sistema TS compaiono solo per gli studi in Italia.
- Ogni medico ha bisogno delle proprie credenziali del Sistema TS: il nome utente (il suo codice fiscale), la password e il pincode. Le rilascia l'Ordine dei Medici, oppure si richiedono online su sistemats.it, con la password inviata alla PEC. Il pincode si trova nel portale del Sistema TS, in Profilo utente.
- Nella scheda di ogni paziente, il campo Codice fiscale deve contenere il suo codice fiscale di 16 caratteri. Se il valore non è un codice fiscale valido, la scheda lo segnala.
- Per ora CloudMedico gestisce una sola partita IVA per studio: il medico che lavora da solo, o lo studio associato che fattura con la partita IVA dello studio.
Inserisca le credenziali del medico
1. Apra Gestione dello studio > Medici e scelga il medico.
2. Nella scheda Sistema TS, a destra, inserisca il codice fiscale del medico, la partita IVA e il regime fiscale: ordinario o forfettario.
3. Inserisca la password del Sistema TS e il pincode, poi selezioni Salva i dati Sistema TS. Password e pincode vengono salvati cifrati e non vengono più mostrati: si possono solo sostituire.
4. Selezioni Verifica connessione. CloudMedico accede al Sistema TS con le credenziali del medico senza inviare nulla. Se compare Collegato, è tutto pronto.
La password del Sistema TS scade periodicamente. Quando il Sistema TS rifiuta l'accesso, la scheda lo indica: rinnovi la password nel portale del Sistema TS e la inserisca di nuovo qui.
Se il Suo commercialista invia i dati per Lei, spunti Il mio commercialista invia i miei dati al Sistema TS. In questo caso CloudMedico non invia nulla: Lei esporta l'anno per il commercialista. Con una delega attiva, il Sistema TS rifiuta gli invii fatti direttamente dal medico.
In Impostazioni dello studio > Fatturazione e imposte vede a colpo d'occhio quali medici sono collegati al Sistema TS.
Le fatture
- Su ogni riga della fattura scelga il tipo di spesa: SR per visite e prestazioni sanitarie, IC per la medicina e la chirurgia estetica, AA per le altre spese non detraibili, AD per i dispositivi medici e PI per la protesica. La marca da bollo va su una riga a parte, con il tipo Marca da bollo. Nei modelli di voce di fattura può impostare il tipo una volta per tutte.
- Quando il paziente paga, metta lo stato Pagata e indichi la data del pagamento e il metodo di pagamento. Il Sistema TS registra la spesa nell'anno del pagamento, non in quello della fattura.
- Carta e bonifico vengono inviati come pagamento tracciato, i contanti no: dal 2020 la detrazione spetta solo per i pagamenti tracciabili.
- Se il paziente si oppone all'invio, spunti Il paziente si oppone all'invio di questa fattura al Sistema TS. La fattura viene comunque inviata, senza il codice fiscale del paziente, e il PDF riporta l'opposizione.
Il PDF della fattura riporta la partita IVA e il codice fiscale del medico, il codice fiscale del paziente e la dicitura IVA del regime del medico.
Invii al Sistema TS
Può inviare una fattura alla volta, dalla sezione Sistema TS della fattura con Invia al Sistema TS, oppure tutte insieme dalla schermata dell'anno.
1. Apra Fatture > Sistema TS, scelga il medico e l'anno di pagamento.
2. In alto vede quante fatture sono pronte da inviare, inviate, da sistemare o non inviate perché il paziente non ha il codice fiscale. Per ogni fattura da sistemare, la schermata spiega cosa manca.
3. Selezioni Invia tutte le pronte. CloudMedico le invia in background, un gruppo al minuto: può lasciare la pagina e tornare più tardi per vedere il risultato.
Per ogni fattura accolta, CloudMedico conserva il protocollo del Sistema TS. Se il Sistema TS scarta una fattura, la schermata e la fattura riportano il codice e il messaggio del Sistema TS: corregga la fattura e la invii di nuovo.
Le fatture dei pazienti senza codice fiscale, per esempio i pazienti stranieri, non vengono inviate: la schermata le elenca a parte.
Modificare o cancellare una fattura inviata
- Se modifica una fattura già inviata, la fattura mostra Modificata dopo l'invio: selezioni Invia la modifica e CloudMedico invia la variazione.
- Se una fattura è stata inviata per errore o rimborsata per intero, selezioni Cancella dal Sistema TS e confermi. Una fattura inviata si può eliminare da CloudMedico solo dopo averla cancellata dal Sistema TS.
- Per un rimborso parziale, CloudMedico non invia ancora la nota di credito: registri il rimborso dal portale del Sistema TS.
Scadenze
Le spese pagate nel 2026 vanno inviate entro il 1° febbraio 2027, e le modifiche entro l'8 febbraio 2027, secondo il calendario ufficiale del Sistema TS. Può inviare in qualsiasi momento dell'anno. Da dicembre alla scadenza, la pagina Fatture ricorda quante fatture dell'anno non sono ancora state inviate.
Esportare per il commercialista o per il portale
Nella schermata Fatture > Sistema TS, sotto il pulsante di invio, può scaricare le fatture complete dell'anno:
- il file ufficiale (.zip), nel formato 730_precompilata con i codici fiscali già cifrati, che il commercialista invia con il suo software. Esclude le fatture già inviate da CloudMedico;
- un foglio di calcolo (.xlsx) con una riga per ogni voce di spesa, da inserire a mano nel portale del Sistema TS o da consegnare al commercialista. Indica quali fatture CloudMedico ha già inviato.
Il file e il foglio di calcolo contengono i codici fiscali dei pazienti: li conservi e li condivida con cura.