Benutzer in CloudMedico verwalten

Mit der Benutzerverwaltung steuern Sie, wer auf Ihre Praxissoftware zugreift. Sie legen Benutzerkonten an, vergeben Rollen und verwalten die Berechtigungen Ihrer Mitarbeiter.

Übersicht über die Benutzer

Den Bereich „Benutzer“ finden Sie im Menü „Praxisverwaltung“. Dort sehen Sie die Benutzerkonten, fügen neue hinzu und verwalten sie, mit Rollen, Berechtigungen und Zugriffsrechten.

Benutzerliste

Die Seite „Benutzerliste“ zeigt alle Benutzer Ihrer Praxis. Hier sehen Sie die Konten Ihres Praxisteams auf einen Blick, suchen nach einzelnen Benutzern, fügen neue Benutzer hinzu und bearbeiten bestehende.

Die Benutzerliste zeigt zu jedem Benutzer:

- Name: Der vollständige Name des Benutzers

- E-Mail: Die E-Mail-Adresse für die Anmeldung

- Aktionen: Benutzer bearbeiten

Neue Benutzer hinzufügen

Um einen neuen Benutzer anzulegen, klicken Sie auf „Benutzer hinzufügen“. Es öffnet sich ein Formular für die Angaben zum Benutzer:

Die wichtigsten Felder:

- Foto: Laden Sie ein Profilfoto des Benutzers hoch

- Name: Der vollständige Name des Benutzers (Pflichtfeld)

- E-Mail: Die E-Mail-Adresse für die Anmeldung (Pflichtfeld)

- Rolle: Wählen Sie eine vordefinierte Rolle (Administrator, Mitarbeiter)

- Passwort: Legen Sie ein sicheres Passwort fest (Pflichtfeld)

- Passwort bestätigen: Geben Sie das Passwort zur Bestätigung erneut ein (Pflichtfeld)

Benutzerrollen

CloudMedico bietet vordefinierte Benutzerrollen mit unterschiedlichen Berechtigungen:

- Administrator: Voller Zugriff auf alle Funktionen und Einstellungen

- Mitarbeiter: Eingeschränkter Zugriff, je nach zugewiesenen Berechtigungen

Zugriff auf Ärzte

Sie legen fest, auf die Daten welcher Ärzte jeder Benutzer zugreifen darf:

- Ärzte auswählen: Wählen Sie, die Daten welcher Ärzte der Benutzer sehen und bearbeiten darf

- Berechtigungen: Benutzer sehen nur die Daten der Ärzte, die für sie relevant sind

- Datenschutz: Wahren Sie die Vertraulichkeit, indem Sie den Zugriff auf bestimmte Ärzte beschränken

Mehrsprachige Angaben

Alle Felder eines Benutzers können Sie in mehreren Sprachen ausfüllen. Das hilft Praxen mit internationalen Patienten oder mehrsprachigem Personal.

Sichere Passwörter

CloudMedico achtet auf einen sicheren Umgang mit Passwörtern:

- Passwort bestätigen: Beim Anlegen muss das Passwort ein zweites Mal eingegeben werden

- Sichere Speicherung: Passwörter werden verschlüsselt gespeichert

- Zugriffsrechte: Nur berechtigte Benutzer können Konten anlegen und verwalten

Suchen und filtern

In der Benutzerliste können Sie suchen und sortieren:

- Suchfeld: Finden Sie einzelne Benutzer über das Suchfeld

- Spalten sortieren: Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um die Benutzer danach zu sortieren

- Nach Namen suchen: Suchen Sie nach dem Namen des Benutzers

- Nach E-Mail suchen: Finden Sie Benutzer über ihre E-Mail-Adresse

Verbindung mit den Rollen

Benutzerkonten arbeiten mit der Rollenverwaltung von CloudMedico zusammen:

- Rollen zuweisen: Geben Sie Benutzern die Rolle, die zu ihren Aufgaben passt

- Berechtigungen: Die Rolle bestimmt, auf welche Funktionen und Daten ein Benutzer zugreift

- Zugriffsrechte: Steuern Sie den Zugriff auf sensible Daten und Verwaltungsfunktionen

Tipps zur Benutzerverwaltung

So verwalten Sie Ihre Benutzer sicher und übersichtlich:

- Starke Passwörter: Achten Sie darauf, dass alle Benutzer starke, eigene Passwörter verwenden

- Rollen zuweisen: Vergeben Sie Rollen passend zu den Aufgaben im Praxisteam

- Zugriffsrechte: Prüfen und aktualisieren Sie den Zugriff auf Ärzte regelmäßig

- Profilfotos: Laden Sie gut erkennbare Profilfotos hoch, damit Benutzer leicht zu erkennen sind

- Regelmäßig prüfen: Überprüfen Sie Benutzerkonten und Berechtigungen in regelmäßigen Abständen

- Konten aktuell halten: Halten Sie die Angaben aktuell und entfernen Sie inaktive Konten