Konsultationen aus CloudMedico exportieren

In CloudMedico exportieren Sie die Daten Ihrer Konsultationen in eine Excel-Datei (.xlsx). So übertragen Sie Angaben zu Konsultationen für Verwaltung, Berichte oder Auswertungen.

So funktioniert der Export

Um Konsultationen zu exportieren, wählen Sie zuerst in der Liste der Konsultationen die gewünschten Einträge aus. Die Schaltfläche „Ausgewählte exportieren“ erscheint erst, wenn mindestens eine Konsultation ausgewählt ist.

Export Schritt für Schritt

So exportieren Sie Konsultationen:

1. Liste der Konsultationen öffnen: Klicken Sie im Hauptmenü auf „Konsultationen“.

2. Einträge auswählen: Setzen Sie das Häkchen neben jeder Konsultation, die Sie exportieren möchten. Sie können eine oder mehrere Konsultationen auswählen.

3. Auf „Ausgewählte exportieren“ klicken: Sobald Konsultationen ausgewählt sind, erscheint oben in der Liste die Schaltfläche „Ausgewählte exportieren (X)“, wobei X die Anzahl der ausgewählten Konsultationen ist. Klicken Sie darauf.

4. Datei herunterladen: Ihr Browser lädt automatisch eine Excel-Datei namens `visits.xlsx` mit den Daten der ausgewählten Konsultationen herunter.

Exportierte Datenfelder

Die exportierte Excel-Datei enthält unter anderem diese Angaben zur Konsultation:

- ID der Konsultation

- Angaben zum Patienten (Name, Kontaktdaten)

- Angaben zum Arzt (Name, Fachrichtung)

- Angaben zur Konsultation (Datum, Uhrzeit, Art)

- Konsultationsart (Kontrolltermin, Routineuntersuchung, Akutbehandlung)

- Preis (Kosten der Konsultation)

- Abwesenheit (Beginn und Ende, falls vorhanden)

- Notizen (Beobachtungen und Angaben zur Konsultation)

Auswahlmöglichkeiten

In der Liste der Konsultationen wählen Sie Einträge so aus:

- Einzeln auswählen: Setzen Sie das Häkchen neben einzelnen Konsultationen

- Mehrere auswählen: Setzen Sie bei mehreren Konsultationen ein Häkchen

- Anzeige der Auswahl: Ausgewählte Konsultationen werden hervorgehoben, und die Schaltfläche zeigt die Anzahl

- Auswahl aufheben: Entfernen Sie das Häkchen, um eine Konsultation abzuwählen

Vor dem Export filtern

Um nur bestimmte Konsultationen zu exportieren, nutzen Sie die Filter:

- Zeitraum: Filtern Sie Konsultationen nach Zeitraum

- Arzt: Filtern Sie nach bestimmten Ärzten

- Konsultationsart: Filtern Sie nach Konsultationsart

- Patient: Filtern Sie nach bestimmten Patienten

Tipps zum Export

- Zuerst filtern: Grenzen Sie die Konsultationen mit den Filtern ein, bevor Sie sie für den Export auswählen

- Daten prüfen: Prüfen Sie die exportierte Excel-Datei, ob alle nötigen Daten enthalten sind

- Datenschutz: Beachten Sie die Datenschutzvorschriften, wenn Sie mit exportierten Daten zu Konsultationen arbeiten

- Dateien ordnen: Benennen Sie exportierte Dateien eindeutig und mit Datum

- Regelmäßig exportieren: Exportieren Sie regelmäßig für Sicherungen und Berichte