Registro de auditoría en CloudMedico
El Registro de auditoría, en Ajustes, muestra quién abrió, creó, cambió, eliminó o exportó cada registro, y cuándo. Úsalo para responder a una pregunta como «¿quién ha visto los datos de este paciente?»
Quién puede verlo
Los usuarios cuyo rol tiene el permiso Gestionar Práctica: el rol de Administrador, por defecto. Un usuario cuya cuenta está limitada a algunos médicos solo ve las filas de los pacientes de esos médicos, además de las filas que no tratan de un paciente, como los inicios de sesión.
Qué se registra
- Abierto: alguien abrió un registro: un paciente, una visita, una cita, una factura, un superbill, una receta, un examen, una cirugía, un alta, una alergia, una afección, un médico, un usuario o un rol de usuario.
- Creado, Cambiado y Eliminado: se añadió un registro, se guardó con cambios o se eliminó.
- Exportado: se exportó una lista o un informe, con el número de registros que contenía. La exportación del registro de auditoría también queda registrada.
- Inicio de sesión y Cierre de sesión: los accesos del personal y de los pacientes al portal.
Las listas, el calendario y los resultados de búsqueda no se registran, aunque muestren nombres de pacientes. Una fila dice que alguien abrió un registro, no lo que leyó en él.
Quién abrió los registros de un paciente
Elige al paciente en Todos los pacientes. La lista muestra entonces las filas del paciente y de sus propios registros: visitas, citas, facturas, recetas, exámenes y demás. Acótala con un usuario, una acción (por ejemplo Abierto) y fechas.
Cada fila muestra la fecha y la hora en la zona horaria de tu consulta, el usuario, la acción, el registro y el paciente. El registro y el paciente enlazan a sus páginas mientras sigan existiendo. Los usuarios y pacientes eliminados aparecen como (eliminado).
Exportar el registro
Exportar CSV descarga las filas que coinciden con tus filtros, las más recientes primero, en un archivo que se abre en Excel o en cualquier hoja de cálculo. La propia exportación aparece en el registro.