Audit-Protokoll in CloudMedico

Das Audit-Protokoll unter Einstellungen zeigt, wer welchen Datensatz geöffnet, angelegt, geändert, gelöscht oder exportiert hat, und wann. Damit beantworten Sie Fragen wie „Wer hat die Daten dieses Patienten gesehen?“

Wer es sieht

Benutzer, deren Rolle das Recht Ordination verwalten hat: standardmäßig die Rolle Administrator. Ein Benutzer, dessen Konto auf bestimmte Ärzte beschränkt ist, sieht nur die Zeilen zu den Patienten dieser Ärzte sowie die Zeilen, die keinen Patienten betreffen, etwa Anmeldungen.

Was protokolliert wird

- Geöffnet: Jemand hat einen Datensatz geöffnet: Patient, Besuch, Termin, Honorarnote, Superbill, Rezept, Untersuchung, Operation, Entlassung, Allergie, Erkrankung, Arzt, Benutzer oder Benutzerrolle.

- Angelegt, Geändert und Gelöscht: Ein Datensatz wurde hinzugefügt, mit Änderungen gespeichert oder gelöscht.

- Exportiert: Eine Liste oder ein Bericht wurde exportiert, mit der Zahl der enthaltenen Datensätze. Auch der Export des Audit-Protokolls wird protokolliert.

- Angemeldet und Abgemeldet: Anmeldungen der Mitarbeitenden und Anmeldungen von Patienten im Portal.

Listen, der Kalender und Suchergebnisse werden nicht protokolliert, auch wenn sie Patientennamen zeigen. Eine Zeile sagt, dass jemand einen Datensatz geöffnet hat, nicht, was er darin gelesen hat.

Wer die Datensätze eines Patienten geöffnet hat

Wählen Sie den Patienten unter Alle Patienten. Die Liste zeigt dann die Zeilen zum Patienten und zu seinen eigenen Datensätzen: Besuche, Termine, Honorarnoten, Rezepte, Untersuchungen und die übrigen. Grenzen Sie sie mit einem Benutzer, einer Aktion (zum Beispiel Geöffnet) und Daten ein.

Jede Zeile zeigt Datum und Uhrzeit in der Zeitzone Ihrer Ordination, den Benutzer, die Aktion, den Datensatz und den Patienten. Datensatz und Patient verlinken auf ihre Seiten, solange es sie noch gibt. Gelöschte Benutzer und Patienten sind mit (gelöscht) markiert.

Das Protokoll exportieren

CSV exportieren lädt die Zeilen, die Ihren Filtern entsprechen, die neuesten zuerst, als Datei herunter, die sich in Excel oder jeder Tabellenkalkulation öffnen lässt. Der Export selbst erscheint im Protokoll.