Ordinationssoftware für kinderärztliche Wahlarztordinationen

So richten Sie CloudMedico für die Pädiatrie ein

• Jede Vorsorgeuntersuchung als eigene Konsultationsart, dazu Impftermin, Akutsprechstunde und Kontrolle.
• Eigene Felder für Messwerte wie Gewicht, Größe und Kopfumfang als Zahlen. Perzentilenkurven zeichnet CloudMedico nicht.
• Impfungen dokumentieren Sie in der Konsultation oder in eigenen Feldern. Einen Impfkalender mit automatischer Planung gibt es nicht.
• Beim Kind hinterlegen Sie eine Kontaktperson mit Beziehung, etwa Mutter oder Vater, und die E-Mail-Adresse und Telefonnummer, an die Erinnerungen gehen.

Erinnerungen und Online-Terminanfragen

Terminerinnerungen gehen per E-Mail und SMS an die hinterlegten Kontaktdaten. Wenn Sie es einschalten, bestätigen oder sagen die Eltern den Termin direkt aus der Nachricht ab. Über Ihre Buchungsseite fragen Eltern einen Termin an, und Sie bestätigen ihn, damit die Akutsprechstunde planbar bleibt.

Fragebögen und Videotermine

Schicken Sie den Anamnesebogen vor dem ersten Termin über das Patientenportal; die Eltern füllen ihn online aus. Für kurze Rückfragen und Befundbesprechungen buchen Sie einen Videotermin, dem die Eltern über einen Link im Browser beitreten.

Impfungen und e-Impfpass

Seit 1. Jänner 2026 müssen Wahlärztinnen und Wahlärzte den e-Impfpass lesen und Impfungen eintragen, wenn sie nicht unter eine Ausnahme fallen. CloudMedico ist nicht an den e-Impfpass angebunden: Sie tragen Impfungen über die e-card-Infrastruktur ein, etwa die e-card-Web-Oberfläche, und dokumentieren sie zusätzlich in CloudMedico, wenn Sie das möchten.

Quellen: Ärztekammer für Wien, 17. April 2025

Eltern-Kind-Pass

Der elektronische Eltern-Kind-Pass sollte am 1. Oktober 2026 starten. Der Nationalrat hat den Start am 8. Juli 2026 um ein Jahr verschoben; in Pilotregionen kann er früher kommen, erwartet wird ein Feldversuch in Kärnten. In Wien gilt vorerst weiter der bisherige analoge Eltern-Kind-Pass. CloudMedico ist nicht an den Eltern-Kind-Pass angebunden: Ihre eigene Dokumentation führen Sie in CloudMedico, die Eintragungen in den Pass wie bisher.

Quellen: Ärztekammer für Wien, 9. Juli 2026

e-card, ELGA und e-Impfpass

Seit 1. Jänner 2026 gelten für Wahlärztinnen und Wahlärzte, die nicht unter eine Ausnahme fallen, Digitalisierungspflichten: Sie prüfen die Identität der Patienten und die e-card und stellen damit den Zugriff auf ELGA und den e-Impfpass her. Dafür gibt es das e-card-Service „e-Wahlpartner“, entweder in der Ordinationssoftware oder über die e-card-Web-Oberfläche.

CloudMedico unterstützt e-Wahlpartner nicht. Sie nutzen dafür die e-card-Web-Oberfläche und führen Termine, Krankengeschichte und Honorarnoten in CloudMedico.

Quellen: Ärztekammer für Wien, 5. Februar 2026; Ärztekammer für Wien, 17. April 2025

Diagnosen codieren

Seit 1. Juli 2026 erfassen Wahlärztinnen und Wahlärzte bei sozialversicherungsrechtlich erstattungsfähigen Leistungen zu jedem ambulanten Kontakt mindestens einen ICD-10-Code und übermitteln ihn über e-Wahlpartner. In CloudMedico codieren Sie Diagnosen nach ICD-10 in der Konsultation; übermitteln müssen Sie sie trotzdem über die e-card-Web-Oberfläche, also zweimal erfassen.

Quellen: Ärztekammer für Wien, 5. Februar 2026

Honorarnoten und Registrierkasse

Wahlärztinnen und Wahlärzte mit mehr als 300 verschiedenen Patienten im Jahr reichen Honorarnoten auf Wunsch der Patienten elektronisch über WAH-Online zur Kostenerstattung ein. CloudMedico bietet WAH-Online nicht an.

Eine Registrierkasse ist Pflicht, wenn eine Ordination mehr als 15.000 € Jahresumsatz und mehr als 7.500 € Barumsätze im Jahr hat; beide Grenzen müssen überschritten sein. CloudMedico ist keine Registrierkasse nach RKSV. Passend ist CloudMedico heute für Ordinationen unter diesen Grenzen, für Honorare per Überweisung oder wenn Sie Ihre bestehende Registrierkasse weiter nutzen.

Quellen: VIENNA.AT, 27. Juni 2024; Unternehmensserviceportal: Registrierkassenpflicht

Was CloudMedico in Österreich noch nicht kann

• Keine e-card-Anbindung (e-Wahlpartner), kein ELGA, kein e-Impfpass und kein e-Rezept. Diese Pflichten erfüllen Sie über die e-card-Web-Oberfläche.
• Keine Registrierkasse nach RKSV.
• Keine Übermittlung von Honorarnoten über WAH-Online und keine Kassenabrechnung.
• Bei mitversicherten Angehörigen druckt die Honorarnote die Daten der versicherten Person noch nicht.
• Rezepte sind Einträge in der Krankengeschichte, die Sie ausdrucken.

Häufige Fragen