Ordinationssoftware für dermatologische Wahlarztordinationen

So richten Sie CloudMedico für die Dermatologie ein

• Fotodokumentation: Laden Sie Fotos von Hautveränderungen zur Untersuchung hoch, mit Datum, Untersuchungsart und Notiz. So finden Sie bei der nächsten Kontrolle alle früheren Aufnahmen beim Patienten.
• Konsultationsarten wie Hautkrebsvorsorge, Aknesprechstunde, Kontrolle und ästhetische Behandlung.
• Eigene Felder in der Konsultation, etwa der Hauttyp als Auswahlliste, die Lokalisation als Text oder die Zahl der kontrollierten Muttermale.
• Exzisionen und andere Eingriffe planen Sie mit Operationen und Wartelisten; Histologiebefunde laden Sie als Datei hoch.
• Vorlagen für Rechnungspositionen, die Sie oft berechnen, zum Beispiel Selbstzahlerleistungen, mit Bezeichnung, Preis und Steuersatz.

Weniger Ausfälle bei kurzen Terminen

Terminerinnerungen gehen per E-Mail und SMS hinaus. Wenn Sie es einschalten, bestätigen oder sagen Patienten den Termin direkt aus der Nachricht ab, und der Platz wird frei. Über Ihre Buchungsseite fragen neue Patienten einen Termin an, und Sie bestätigen ihn.

Befunde im Patientenportal

Stellen Sie Histologiebefunde und Behandlungspläne im Patientenportal bereit und lassen Sie Einwilligungen vor einem Eingriff online unterschreiben. Für eine Verlaufskontrolle, die keinen Blick unter die Lupe braucht, buchen Sie einen Videotermin.

Dokumentation mit dem KI-Assistenten

Der KI-Assistent für die Dokumentation erstellt aus dem Gespräch einen Entwurf der Behandlungsnotiz auf Deutsch, den Sie prüfen und übernehmen. Die Aufnahme wird nach der Verarbeitung nicht gespeichert, und der KI-Anbieter speichert keine Inhalte und trainiert nicht damit.

e-card, ELGA und e-Impfpass

Seit 1. Jänner 2026 gelten für Wahlärztinnen und Wahlärzte, die nicht unter eine Ausnahme fallen, Digitalisierungspflichten: Sie prüfen die Identität der Patienten und die e-card und stellen damit den Zugriff auf ELGA und den e-Impfpass her. Dafür gibt es das e-card-Service „e-Wahlpartner“, entweder in der Ordinationssoftware oder über die e-card-Web-Oberfläche.

CloudMedico unterstützt e-Wahlpartner nicht. Sie nutzen dafür die e-card-Web-Oberfläche und führen Termine, Krankengeschichte und Honorarnoten in CloudMedico.

Quellen: Ärztekammer für Wien, 5. Februar 2026; Ärztekammer für Wien, 17. April 2025

Diagnosen codieren

Seit 1. Juli 2026 erfassen Wahlärztinnen und Wahlärzte bei sozialversicherungsrechtlich erstattungsfähigen Leistungen zu jedem ambulanten Kontakt mindestens einen ICD-10-Code und übermitteln ihn über e-Wahlpartner. In CloudMedico codieren Sie Diagnosen nach ICD-10 in der Konsultation; übermitteln müssen Sie sie trotzdem über die e-card-Web-Oberfläche, also zweimal erfassen.

Quellen: Ärztekammer für Wien, 5. Februar 2026

Honorarnoten und Registrierkasse

Wahlärztinnen und Wahlärzte mit mehr als 300 verschiedenen Patienten im Jahr reichen Honorarnoten auf Wunsch der Patienten elektronisch über WAH-Online zur Kostenerstattung ein. CloudMedico bietet WAH-Online nicht an.

Eine Registrierkasse ist Pflicht, wenn eine Ordination mehr als 15.000 € Jahresumsatz und mehr als 7.500 € Barumsätze im Jahr hat; beide Grenzen müssen überschritten sein. CloudMedico ist keine Registrierkasse nach RKSV. Passend ist CloudMedico heute für Ordinationen unter diesen Grenzen, für Honorare per Überweisung oder wenn Sie Ihre bestehende Registrierkasse weiter nutzen.

Quellen: VIENNA.AT, 27. Juni 2024; Unternehmensserviceportal: Registrierkassenpflicht

Was CloudMedico in Österreich noch nicht kann

• Keine e-card-Anbindung (e-Wahlpartner), kein ELGA, kein e-Impfpass und kein e-Rezept. Diese Pflichten erfüllen Sie über die e-card-Web-Oberfläche.
• Keine Registrierkasse nach RKSV.
• Keine Übermittlung von Honorarnoten über WAH-Online und keine Kassenabrechnung.
• Bei mitversicherten Angehörigen druckt die Honorarnote die Daten der versicherten Person noch nicht.
• Rezepte sind Einträge in der Krankengeschichte, die Sie ausdrucken.

Häufige Fragen