Software für Wahltherapeuten in Österreich

Kostenrückerstattung bei Wahltherapeuten

Behandeln Sie ohne Vertrag mit der ÖGK, ersetzt die Kasse den Patientinnen und Patienten nach § 131 ASVG 80 % des Betrags, den sie einer Vertragspartnerin oder einem Vertragspartner gezahlt hätte.

Nach der Krankenordnung der ÖGK gibt es den Ersatz für Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie nur mit einer ärztlichen Verordnung (Zuweisung). Eine ärztliche Bewilligung durch die ÖGK ist für diese Behandlungen bis 30. Juni 2027 nicht nötig. Andere Krankenversicherungsträger wie die SVS oder die BVAEB haben eigene Regeln.

Quellen: § 131 ASVG; Krankenordnung der ÖGK 2025, §§ 20 bis 22 und § 66 Abs. 7a

Was CloudMedico für Ihre Praxis mitbringt

• Online-Terminanfragen über Ihre Buchungsseite oder ein Formular auf Ihrer Website; Sie bestätigen jeden Termin. Serien von Therapieterminen tragen Sie im Kalender ein.
• Terminerinnerungen per E-Mail und SMS. Wenn Sie es einschalten, bestätigen oder sagen Patienten den Termin direkt aus der Nachricht ab.
• Die ärztliche Verordnung und Befunde legen Sie als Dokumente in der Patientenakte ab; Anamnesebögen füllen Patienten vor dem ersten Termin im Patientenportal aus und unterschreiben sie.
• Eine Dokumentation jeder Behandlung mit eigenen Feldern für Befund, Ziele und Verlauf.
• AI Scribe, die KI-Dokumentation, erstellt aus dem Gespräch einen Entwurf der Behandlungsnotiz auf Deutsch, den Sie prüfen. Aufnahmen werden nach der Verarbeitung nicht gespeichert. Die KI läuft über ein KI-Guthaben, das Sie im Voraus kaufen; zum Start ist ein kleines Guthaben enthalten.
• Videotherapie im Browser, ohne App für die Patienten, etwa für Logopädie. Der Tarif für eine Therapeutin oder einen Therapeuten enthält einmalig 250 Minuten, nicht jeden Monat neu; weitere Minuten kaufen Sie als Guthaben dazu.

Die Honorarnote

Die Honorarnote aus CloudMedico enthält das Ausstellungsdatum, die Adresse Ihrer Praxis, Name, Adresse und Versicherungsnummer der Patientin oder des Patienten, die Diagnosen nach ICD-10, das Datum der Behandlung, die Leistungen mit Beträgen und, sobald sie bezahlt ist, das Zahlungsdatum. Dafür steht Österreich als Land Ihrer Praxis in den Einstellungen, Sie erstellen die Honorarnote aus der Behandlung, und Adresse und Versicherungsnummer sind beim Patienten hinterlegt.

Leistungen, die Sie oft verrechnen, etwa eine Einheit Physiotherapie, speichern Sie als Vorlage mit Bezeichnung und Preis. Patienten sehen und bezahlen ihre Honorarnoten im Patientenportal, mit einem verbundenen Stripe-Konto auch online mit Karte.

Ihre Daten

Die Daten liegen auf Servern in Frankfurt am Main, also in der EU. Kontaktdaten der Patienten werden verschlüsselt gespeichert, jede Person im Team sieht nur, was ihre Rolle erlaubt, und Änderungen an Datensätzen werden protokolliert. Die Zwei-Faktor-Anmeldung können Sie im Profil einschalten.

Was CloudMedico für Wahltherapeuten noch nicht kann

• Keine Übermittlung von Honorarnoten an die Krankenkasse und keine Kassenabrechnung: Patienten reichen die Honorarnote selbst ein.
• Keine Registrierkasse nach RKSV. Liegt Ihre Praxis über beiden Grenzen (15.000 € Jahresumsatz und 7.500 € Barumsätze), brauchen Sie dafür eine eigene Registrierkasse.

Quellen: Unternehmensserviceportal: Registrierkassenpflicht

Häufige Fragen