Systemanalyse in CloudMedico
Die Systemanalyse in CloudMedico gibt Ihnen einen Überblick über die Kennzahlen Ihrer Ordination. So treffen Sie Entscheidungen auf Basis von Daten, um die Versorgung Ihrer Patienten und die Abläufe in der Ordination zu verbessern.
Systemanalyse öffnen
Um die Systemanalyse zu öffnen, gehen Sie im Hauptmenü zu „Einstellungen“ > „Systemanalyse“. Diese Funktion steht in der Regel Ordinationsadministratoren und Hauptbenutzern zur Verfügung.
Analyse-Dashboard
Wichtige Kennzahlen
Das Analyse-Dashboard zeigt wichtige Kennzahlen, darunter:
- Gesamtzahl der Patienten
- Geplante und abgeschlossene Termine
- Anzahl und Entwicklung der Konsultationen
- Ausgestellte Rezepte
- Umsatzkennzahlen
- Aktivität und Nutzung durch die Benutzer
Patientenanalyse
Patientenstruktur
Analysieren Sie Ihren Patientenstamm nach:
- Altersverteilung
- Geografischer Verteilung
- Neuen und wiederkehrenden Patienten
- Entwicklung der Patientenzahl
Patientenbindung
Verfolgen Sie Kennzahlen zur Patientenbindung:
- Quote wahrgenommener Termine
- Nutzung des Patientenportals
- Bevorzugte Kommunikationswege
- Einhaltung von Kontrollterminen
Terminanalyse
Terminplanung
Behalten Sie Terminmuster im Blick:
- Stoßzeiten bei Terminen
- Entwicklung der Termindauer
- Quote von Absagen und nicht wahrgenommenen Terminen
- Auslastung der Ärzte
Effizienzkennzahlen
Verfolgen Sie die Effizienz Ihrer Ordination:
- Durchschnittliche Wartezeiten
- Genauigkeit der Terminplanung
- Auslastung der Ressourcen
- Engpässe in den Abläufen
Finanzanalyse
Umsatz
Behalten Sie die finanzielle Entwicklung im Blick:
- Umsatzentwicklung über die Zeit
- Umsatz pro Patient
- Quote eingegangener Zahlungen
- Offene Beträge
Kostenanalyse
Analysieren Sie die Kosten Ihrer Ordination:
- Betriebskosten
- Kosten pro Konsultation
- Verteilung der Ressourcen
- Rendite von Investitionen in Technik
Klinische Analyse
Behandlungsmuster
Analysieren Sie klinische Daten:
- Häufige Diagnosen
- Behandlungsabläufe
- Verordnungsmuster
- Bedarf an Nachsorge
Qualitätskennzahlen
Verfolgen Sie Qualitätsindikatoren:
- Behandlungsergebnisse
- Wirksamkeit der Behandlung
- Therapietreue
- Qualität der klinischen Dokumentation
Benutzeranalyse
Aktivität des Ordinationsteams
Behalten Sie die Aktivität Ihrer Mitarbeiter im Blick:
- Anmeldemuster der Benutzer
- Nutzung der Funktionen
- Produktivitätskennzahlen
- Erkennen von Schulungsbedarf
Berichte und Export
Eigene Berichte
Erstellen Sie eigene Auswertungen:
- Auswahl des Zeitraums
- Fokus auf bestimmte Kennzahlen
- Vergleiche
- Erkennen von Trends
Datenexport
Exportieren Sie Analysedaten für:
- Externe Auswertungen
- Berichte zur Einhaltung von Vorgaben
- Präsentationen für die Geschäftsführung
- Strategische Planung
Mit der Analyse besser werden
Nutzen Sie die Systemanalyse, um:
- Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen
- Terminplanung und Ressourceneinsatz zu verbessern
- die Zufriedenheit Ihrer Patienten zu steigern
- die Abläufe in der Ordination effizienter zu machen
- fundierte geschäftliche Entscheidungen zu treffen
- den Fortschritt bei Ihren Zielen zu verfolgen