Kostenlose Patientenverwaltungssoftware und Testphasen im Vergleich (2026)

Kurz gesagt: Es gibt nicht die eine „beste kostenlose“ Patientenverwaltung für jede Ordination. Open-Source-Systeme sparen Lizenzgebühren, erfordern aber eigenes Hosting und technische Verantwortung. Kostenlose Tarife haben Nutzungsgrenzen. Mit einer kostenlosen Testphase können Sie ein vom Anbieter betriebenes Produkt ausprobieren, bevor Sie bezahlen.

Dieser Leitfaden vergleicht acht aktuelle Optionen anhand dieser Unterscheidung. Produkt- und Tarifangaben wurden am 30. September 2026 anhand offizieller Quellen geprüft. Prüfen Sie die Bedingungen vor der Einführung erneut, denn Preise, Grenzen und Funktionen können sich ändern.

Was „kostenlos“ bei Patientenverwaltungssoftware bedeutet

• Open Source: Die Softwarelizenz ist kostenlos, aber Hosting, Konfiguration, Sicherheit, Backups, Upgrades, Schulung und Support kosten weiterhin Zeit oder Geld.
• Kostenloser Tarif: Ein gehostetes Produkt bleibt innerhalb veröffentlichter Grenzen kostenlos, etwa bei der Zahl der Konsultationen, Behandler oder Funktionen.
• Kostenlose Testphase: Ein gehostetes Produkt lässt sich für einen begrenzten Zeitraum testen, danach ist ein kostenpflichtiger Tarif nötig.
• Demo: Eine geführte Produktvorführung ist keine kostenlose Nutzung der Software und wird in diesem Vergleich nicht als kostenlose Option gewertet.

Patientenverwaltungssoftware im Vergleich

Zuletzt geprüft: 30. September 2026. „Kostenlos“ bezieht sich auf das Einstiegsmodell, nicht auf die Gesamtkosten für den sicheren Betrieb eines klinischen Systems.

Wie wir die Produkte ausgewählt und verglichen haben

Wir haben Produkte aufgenommen, die eine offizielle freie Softwarelizenz, einen dokumentierten kostenlosen gehosteten Tarif oder eine aktuelle Testphase zur Selbstregistrierung bieten. Produkte, die nur über eine Vertriebsdemo vorgestellt werden, haben wir ausgeschlossen, ebenso Produkte, die nicht zum Thema Patientenverwaltung passen.

Jede Option wurde anhand derselben praktischen Fragen bewertet:

• Ist das Einstiegsmodell Open Source, ein dauerhaft kostenloser Tarif oder eine befristete Testphase?
• Wer ist für Hosting, Sicherheitsupdates, Backups und Wiederherstellung verantwortlich?
• Für welche Ordination oder Einrichtung ist das Produkt gedacht?
• Welche Grenzen bei Nutzung, Region, Technik oder Vertrag sind relevant?
• Kann die Ordination ihre Daten exportieren und angemessenen Support erhalten?

1. CloudMedico: vom Anbieter betriebene Software mit 30-tägiger Testphase für kleine Ordinationen

Einstiegsmodell: 30-tägige Testphase mit bis zu 100 Patienten, danach ein kostenpflichtiger Tarif ab 19 € im Monat. Für die Registrierung ist keine Kreditkarte erforderlich.

CloudMedico ist ein vom Anbieter betriebener Dienst für Patienten- und Ordinationsverwaltung für Einzelordinationen und kleine Ordinationen. In der Testphase können Sie echte Abläufe wie Patientenakten, Termine, Konsultationen, Rechnungen und den Patientenzugang testen, ohne einen eigenen Server zu betreiben.

Geeignet für

Ordinationen, die einen gehosteten Dienst, eine geführte Registrierung und einen planbaren Wechsel in einen kostenpflichtigen Tarif wollen, statt eine Open-Source-Infrastruktur zu pflegen.

Einschränkungen

Die Testphase ist zeitlich begrenzt und auf 100 Patienten beschränkt. Für die weitere Nutzung ist ein kostenpflichtiger Tarif nötig. Prüfen Sie vor der Einführung eines klinischen Systems, ob die Bedingungen zur Datenverarbeitung, die verfügbaren Kontrollen, die Integrationen und das Hosting die rechtlichen und betrieblichen Anforderungen Ihrer Ordination erfüllen.

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2. OpenEMR: etablierte Open-Source-Software für Patientenakten und Ordinationsverwaltung

Einstiegsmodell: kostenlose Open-Source-Software.

OpenEMR verbindet digitale Patientenakten mit Terminplanung, Abrechnung, Rezepten, Berichten, Zugriffskontrollen und einem Patientenportal. Das offizielle Projekt beschreibt die Software als kostenlos herunterladbar, nutzbar, veränderbar und aktualisierbar.

Geeignet für: Ordinationen mit technischen Kapazitäten oder einem vertrauenswürdigen Dienstleister für Hosting und Support. Achten Sie auf: Infrastruktur, Konfiguration, Upgrades, Sicherheitshärtung, Backups und Support bleiben in der Verantwortung des Anwenders, sofern sie nicht separat beauftragt werden.

OpenEMR-Funktionen auf der offiziellen Projektseite prüfen

3. GNU Health: Informationssystem für öffentliches Gesundheitswesen und Krankenhäuser

Einstiegsmodell: freie Software (Free/Libre) unter GPL-Lizenz.

GNU Health umfasst digitale Patientenakten, Krankenhausverwaltung, Laborabläufe, Lagerbestand, Apotheke, Abrechnung und Gesundheitsberichterstattung. Durch diesen Umfang eignet es sich eher für Einrichtungen oder Projekte im öffentlichen Gesundheitswesen als für eine Ordination, die sofort ein gehostetes Konto möchte.

Geeignet für: Krankenhäuser, Gesundheitseinrichtungen, Labore und Programme des öffentlichen Gesundheitswesens mit Ressourcen für die Einführung. Achten Sie auf: Installation, Konfiguration, Schulung und laufende Administration erfordern technische Verantwortung.

GNU Health auf der offiziellen Projektseite ansehen

4. OpenMRS: konfigurierbare Open-Source-Plattform für Patientenakten

Einstiegsmodell: kostenlos und Open Source, ohne Lizenzgebühren.

OpenMRS ist als konfigurierbare Plattform für Patientenakten in unterschiedlichen klinischen Programmen und lokalen Abläufen konzipiert. Das Projekt unterstützt standardbasierte Integrationen, darunter REST- und FHIR-APIs. Eine erfolgreiche Einführung erfordert aber meist Implementierungs- und Konfigurationsarbeit.

Geeignet für: Organisationen, Implementierungspartner und Programme mit mehreren Standorten, die eine flexible klinische Plattform brauchen. Achten Sie auf: Bewerten Sie Implementierungsteam, Hosting, Support und Gesamtbetriebskosten, statt „keine Lizenzgebühr“ mit „keine Kosten“ gleichzusetzen.

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5. Bahmni: integriertes Open-Source-Krankenhaussystem

Einstiegsmodell: kostenlose Open-Source-Software.

Bahmni verbindet digitale Patientenakten und Patientenverwaltung auf Basis von OpenMRS mit Labor, Abrechnung, Lagerverwaltung und Krankenhausabläufen. Die offizielle Dokumentation richtet sich an ressourcenarme Umgebungen und beschreibt Bereitstellungswege mit Docker und in der Cloud.

Geeignet für: Krankenhäuser und Projekte von Einrichtungen, die ein integriertes System brauchen. Achten Sie auf: Laut der eigenen Anleitung des Projekts gehören Bedarfsanalyse, Konfiguration, Rollout, Schulung und Support zur Einführung.

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6. LibreHealth EHR: anpassbare Open-Source-Software für Patientenakten

Einstiegsmodell: kostenlose Open-Source-Software.

LibreHealth EHR beschreibt sich als klinisch ausgerichtetes System, das sofort einsatzbereit und trotzdem anpassbar sein soll. Weil sich die öffentliche Projektaktivität und die Support-Kapazität ändern können, sollten technische Teams aktuelle Releases, offene Sicherheitsprobleme, Dokumentation und verfügbare Implementierungspartner prüfen, bevor sie das System mit echten Patientendaten nutzen.

Geeignet für: technische Evaluierungen sowie Lehr- oder kontrollierte Umgebungen. Achten Sie auf: Prüfen Sie die aktuelle Wartung und Sicherheitsunterstützung, statt sich nur auf die Produktbeschreibung zu verlassen.

LibreHealth EHR auf der offiziellen Projektseite ansehen

7. CharmHealth: kostenloser gehosteter Tarif für Ordinationen mit geringem Volumen

Einstiegsmodell: dauerhaft kostenloser gehosteter Tarif mit veröffentlichten Grenzen.

Die US-Preisseite von CharmHealth nennt einen kostenlosen Tarif für einen Behandler, fünf Benutzer, bis zu 1.000 Patientenakten und 50 Konsultationen pro Monat. Laut Anbieter können Ordinationen, die die jeweiligen Grenzen überschreiten, in kostenpflichtige Tarife nach Konsultationen oder nach Behandlern wechseln; einige Add-ons kosten extra.

Geeignet für: sehr kleine Ordinationen mit geringem Volumen, die eine gehostete Ordinationssoftware wollen. Achten Sie auf: Schätzen Sie Ihre voraussichtliche Nutzung sorgfältig ein und klären Sie, welche Integrationen, Nachrichten, Videosprechstunden, Abrechnungs- und Supportleistungen enthalten sind.

Grenzen von CharmHealth auf der offiziellen Preisseite prüfen

8. Practice Fusion: 14-tägige Testphase mit Fokus auf die USA

Einstiegsmodell: 14-tägige Testphase, danach ein kostenpflichtiges Abonnement.

Die offizielle Testseite von Practice Fusion wirbt mit einer 14-tägigen Testphase ohne Kreditkarte. Derzeit nennt sie Preise ab 199 US-Dollar pro Behandler und Monat bei jährlicher Bindung. Practice Fusion sollte daher als kommerzielle Testphase bewertet werden, nicht als dauerhaft kostenlose Software.

Geeignet für: unabhängige Ordinationen in den USA, die eine Cloud-Ordinationssoftware evaluieren. Achten Sie auf: Klären Sie vor Ende der Testphase den aktuellen Vertrag, die enthaltenen Leistungen, die Einführungsbedingungen und die Gesamtkosten.

Testphase und Preise von Practice Fusion prüfen

Checkliste: Was Sie vor dem Einsatz einer Patientenverwaltung prüfen sollten

1. Passende Abläufe: Testen Sie Patientenaufnahme, Terminplanung, klinische Notizen, Dokumente, Rechnungsstellung, Berichte und Patientenzugang mit realistischen Testdaten statt mit echten Patientendaten.
2. Gesamtkosten: Berücksichtigen Sie Hosting, Einführung, Datenübernahme, Schulung, Support, Nachrichtenversand, Integrationen, Upgrades und die Arbeitszeit Ihres Teams.
3. Verantwortung für die Sicherheit: Klären Sie, wer Server aktualisiert, Zugriffe prüft, Vorfälle überwacht, Backups verschlüsselt und die Wiederherstellung testet.
4. Rechtliche Anforderungen: Schließen Sie die nötigen Verträge ab und prüfen Sie mit fachkundigen Beratern Datenstandort, Unterauftragsverarbeiter, Aufbewahrung, Löschung, Vorgehen bei Datenpannen und Zugriffskontrollen.
5. Datenportabilität: Fordern Sie einen Beispielexport an und dokumentieren Sie, was mit Anhängen, eigenen Feldern, Änderungsverlauf und strukturierten klinischen Daten passiert.
6. Support: Klären Sie Kontaktwege, Erreichbarkeit, Service-Level, Hilfe bei der Einführung und die Kosten für dringende Hilfe.

Häufige Fragen

Ist Open-Source-Patientenverwaltungssoftware komplett kostenlos?

Die Lizenz kann kostenlos sein, der Betrieb ist es nicht. Planen Sie Budget für Infrastruktur, Konfiguration, Backups, Sicherheitsupdates, Schulung, Support und die Personen ein, die das System betreiben.

Was ist der Unterschied zwischen einem kostenlosen Tarif und einer kostenlosen Testphase?

Ein kostenloser Tarif kann innerhalb festgelegter Grenzen dauerhaft genutzt werden. Eine kostenlose Testphase endet nach einem festen Zeitraum; für die weitere Nutzung ist dann in der Regel ein kostenpflichtiger Tarif nötig.

Macht eine Ordinationssoftware oder Patientenverwaltung eine Ordination automatisch rechtskonform?

Nein. Ob die Vorgaben eingehalten werden, hängt von den Funktionen des Produkts, den Verträgen, der Konfiguration, den eigenen Abläufen der Ordination, dem Verhalten des Teams, dem geltenden Recht und der Verarbeitung der Patientendaten ab. Fragen Sie nach Nachweisen für Ihr Land, statt sich auf ein pauschales Compliance-Siegel zu verlassen.

Sollte eine kleine Ordination Open Source oder einen vom Anbieter betriebenen Cloud-Dienst wählen?

Wählen Sie Open Source, wenn Sie die technische Verantwortung übernehmen können und die Kontrolle oder Anpassbarkeit brauchen. Wählen Sie einen vom Anbieter betriebenen Dienst, wenn schnelle Einrichtung, eine vom Anbieter betriebene Infrastruktur und direkter Support wichtiger sind als die Kontrolle über die Software.

Wie sollten wir ein Produkt testen, bevor wir uns festlegen?

Spielen Sie mit synthetischen oder angemessen geschützten Testdaten Ihren echten Ablauf durch: Patienten anlegen, Termin vereinbaren, Konsultation dokumentieren, Dokument oder Rechnung erstellen, Berechtigungen des Teams testen, Daten exportieren und dem Support eine realistische Frage stellen.

Welche Optionen gehören auf Ihre Shortlist?

Für eine kleine Ordination, die eine vom Anbieter betriebene Lösung testen möchte, kommen CloudMedico, CharmHealth und – wenn Sie in den USA tätig sind – Practice Fusion infrage. Vergleichen Sie die Grenzen der Testphase oder des kostenlosen Tarifs mit Ihrer erwarteten Zahl an Patienten und Konsultationen.

Für Organisationen mit technischen Kapazitäten ist OpenEMR der Ausgangspunkt für umfassende Abläufe in der Ordinationsverwaltung. GNU Health, OpenMRS oder Bahmni kommen infrage, wenn Anforderungen von Einrichtungen, des öffentlichen Gesundheitswesens oder von Krankenhäusern im Mittelpunkt stehen.

Kein Vergleich ersetzt einen Praxistest, eine Vertragsprüfung und eine Sicherheitsbewertung. Wählen Sie zwei oder drei realistische Kandidaten aus, testen Sie in jedem dieselben Szenarien und dokumentieren Sie die laufenden Kosten und die Betriebsverantwortung, bevor Sie sich entscheiden.

Sie möchten CloudMedico testen? Starten Sie die 30-tägige Testphase mit bis zu 100 Patienten und sehen Sie sich dann die Tarife nach der Testphase an, bevor Sie entscheiden, ob Sie CloudMedico weiter nutzen.