Scadenza Sistema TS: cosa deve inviare e entro quando

Risponda a tre domande e vedrà la Sua prossima scadenza e una lista di cosa fare prima. Non serve registrarsi.

Se vuole, Le inviamo la lista via email e un promemoria 30 e 7 giorni prima di ogni scadenza annuale.

La Sua attività

Qual è la Sua professione?
Emette fatture o ricevute ai pazienti?
Come pagano di solito i pazienti?

Risponda alle tre domande per vedere la Sua scadenza.

Le scadenze del Sistema TS

Dalle spese del 2025 l'invio è annuale: entro il 31 gennaio dell'anno successivo (D.Lgs. 81/2025 e decreto MEF del 29 ottobre 2025; dal 2027 la regola passa all'art. 67 del D.Lgs. 141/2026, con la stessa scadenza).

Per le spese del 2026 il calendario ufficiale fissa l'invio entro il 1° febbraio 2027, perché il 31 gennaio è domenica. Le correzioni vanno fatte entro l'8 febbraio 2027.

Si può inviare anche durante l'anno, man mano che si emettono le fatture: a gennaio resta meno da fare.

Chi deve inviare

Medici e odontoiatri iscritti all'albo, e i professionisti sanitari: psicologi, infermieri, ostetriche, tecnici di radiologia, ottici e biologi. Dal 2019 anche gli iscritti ai nuovi albi del DM 13 marzo 2018, tra cui i fisioterapisti.

Si inviano le spese pagate dai pazienti: per ogni fattura o ricevuta, la data, l'importo, il tipo di spesa, il codice fiscale del paziente e se il pagamento è tracciabile.

L'opposizione del paziente

Il paziente può chiedere che la spesa non finisca nella dichiarazione precompilata. Se lo chiede al momento della prestazione, Lei lo annota sulla fattura: il documento si invia lo stesso, ma senza il codice fiscale del paziente (DM 19 ottobre 2020, art. 2).

Può opporsi anche dopo, senza passare da Lei: tramite l'Agenzia delle Entrate dal 1° ottobre 2026 al 2 febbraio 2027, oppure online sul sito del Sistema TS dal 9 febbraio all'8 marzo 2027.

Domande frequenti

Entro quando vanno inviate le spese sanitarie del 2026?

Entro il 1° febbraio 2027, secondo il calendario ufficiale del Sistema TS. Le correzioni entro l'8 febbraio 2027.

L'invio è ancora semestrale?

No. Dalle spese del 2025 è annuale, entro il 31 gennaio dell'anno successivo. Si può comunque inviare durante l'anno.

Il paziente si oppone: devo inviare lo stesso?

Sì. Il documento si invia lo stesso, con l'opposizione indicata e senza il codice fiscale del paziente.

Cosa succede se non invio o sbaglio?

La sanzione è di 100 euro per ogni comunicazione omessa, tardiva o errata, fino a un massimo di 50.000 euro all'anno.

Il paziente ha pagato in contanti. Cosa cambia?

La spesa si invia lo stesso, indicando il pagamento come non tracciato. Per le prestazioni dei medici privati la detrazione del 19% richiede un pagamento tracciabile, come carta o bonifico (L. 160/2019).

Fonti

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