Gestionale per psicologi: agenda, cartella e Sistema TS

Sedute in studio e online

• Agenda per professionista, con tipi di seduta e la loro durata, e appuntamenti che si ripetono ogni tot giorni (per esempio ogni settimana), fino a 20 volte.
• Sedute online nel browser: il paziente riceve un link via email e non installa nulla. Il piano include una volta un pacchetto di minuti di video, non ogni mese; si conta ogni persona collegata, e altri minuti si acquistano come credito.
• Promemoria via email ed SMS, con conferma e disdetta dal messaggio se le attiva. Gli SMS usano crediti prepagati.
• Richieste di appuntamento online dalla Sua pagina di prenotazione: il paziente chiede un orario e Lei lo approva.

La cartella di ogni paziente

• Note di ogni seduta, diagnosi (ICD-10 o le Sue), documenti e test allegati.
• Campi personalizzati per ciò che registra Lei, come scale di valutazione, obiettivi o il numero della seduta.
• L'AI Scribe prepara la bozza della nota dalla registrazione, che Lei rivede. Se la usa, informi il paziente e chieda il consenso prima di registrare. L'IA funziona a crediti prepagati.

Consenso informato prima della prima seduta

Invii al paziente il consenso informato e la scheda iniziale dal portale pazienti: li compila e firma online, e la copia firmata resta nella sua cartella. Può creare i Suoi moduli, per esempio un questionario iniziale.

Sistema TS con il tipo di spesa SP

• Gli psicologi iscritti all'albo trasmettono al Sistema Tessera Sanitaria le spese dei pazienti, come i medici (legge 208/2015, art. 1, comma 949). Il tipo di spesa è SP, prestazioni sanitarie.
• In CloudMedico imposta SP una volta come tipo predefinito del professionista: ogni nuova riga di fattura parte da SP, e la singola riga si può cambiare.
• Inserisce una volta le credenziali del Sistema TS, che si richiedono online su sistemats.it scegliendo il proprio albo. CloudMedico invia con le Sue credenziali una fattura alla volta o tutto l'anno con un clic, oppure esporta il file ufficiale per il commercialista.
• Dalle spese del 2025 l'invio è annuale: le spese pagate nel 2026 vanno inviate entro il 1° febbraio 2027.
• Se il paziente si oppone all'invio, spunta la casella sulla fattura e la spesa parte senza il suo codice fiscale.

Fatture ai pazienti

Le prestazioni sanitarie alla persona sono esenti IVA (art. 10, n. 18, DPR 633/1972; per le fatture dal 1° gennaio 2027, art. 37, comma 1, lettera t), del Testo unico IVA), e per chi invia al Sistema TS la fattura al paziente non passa dallo SdI: resta cartacea o in PDF. La fattura di CloudMedico riporta partita IVA e codice fiscale del professionista, il codice fiscale del paziente e la dicitura IVA del Suo regime, ordinario o forfettario. La marca da bollo va sulla sua riga.

Riservatezza

I dati sono sui nostri server a Francoforte, nell'UE. Ogni utente vede solo ciò che il suo ruolo permette, le note delle visite e i recapiti dei pazienti sono cifrati, e un registro annota chi ha aperto, modificato o esportato le cartelle.

Cosa CloudMedico non fa ancora in Italia

• Non invia allo SdI le fatture a imprese ed enti.
• Invia al Sistema TS con una sola partita IVA per studio: non ancora per i poliambulatori dove ogni medico fattura a proprio nome.
• Non emette la ricetta bianca elettronica: si emette dal portale web del Sistema TS.
• Non è collegato al Fascicolo Sanitario Elettronico. Per i medici che lavorano solo in privato, l'obbligo dipende dalla regione.

Domande frequenti