Sistema Tessera Sanitaria per medici: l'invio delle spese dal gestionale

Chi deve inviare, e entro quando

• I medici e gli odontoiatri iscritti all'Ordine, per ogni fattura a un paziente per prestazioni sanitarie, con o senza IVA.
• Dalle spese del 2025 l'invio è annuale: le spese pagate nel 2026 vanno inviate entro il 1° febbraio 2027, le modifiche entro l'8 febbraio 2027, secondo il calendario ufficiale del Sistema TS.
• Conta la data del pagamento, non quella della fattura: una visita fatturata a dicembre e pagata a gennaio va nell'anno nuovo.
• Si può inviare in qualsiasi momento dell'anno, e il Sistema TS lo consiglia.

Come funziona in CloudMedico

• Inserisce una volta le Sue credenziali del Sistema TS (codice fiscale, password e pincode) nella pagina del medico. Vengono salvate cifrate, e una verifica controlla subito che il Sistema TS le accetti.
• Su ogni riga della fattura c'è il tipo di spesa: SR per visite e prestazioni, IC per la medicina estetica, la marca da bollo sulla sua riga. Nei modelli di voce lo imposta una volta sola.
• Segna la fattura come pagata con la data e il metodo di pagamento.
• Nella schermata Sistema TS vede le fatture dell'anno: pronte, inviate e da sistemare, con il motivo. «Invia tutte le pronte» le trasmette in background e conserva il protocollo e la risposta del Sistema TS per ognuna.
• Se modifica una fattura già inviata, CloudMedico invia la variazione; se una fattura è stata inviata per errore, la cancella dal Sistema TS.

Opposizione del paziente e pagamento tracciato

Se il paziente si oppone all'invio, spunta la casella sulla fattura: il documento viene inviato senza il codice fiscale del paziente, come prevede la norma, e la fattura riporta l'opposizione.

Dal 2020 la detrazione del 19% spetta solo per i pagamenti tracciabili. CloudMedico invia «pagamento tracciato» per carta e bonifico, e non per i contanti.

Se invia il commercialista

Se ha delegato il commercialista, CloudMedico non invia nulla al Suo posto: esporta il file ufficiale (730_precompilata, con i codici fiscali già cifrati) che il commercialista invia con il suo software, e un foglio Excel con tutte le voci di spesa.

Fatture complete

Le fatture in PDF riportano partita IVA e codice fiscale del medico, il codice fiscale del paziente e la dicitura IVA del Suo regime: esenzione per le prestazioni sanitarie nel regime ordinario, o la dicitura del regime forfettario.

Da sapere

• Le fatture dei pazienti senza codice fiscale, per esempio i pazienti stranieri, non vengono inviate: la schermata le elenca a parte.
• Per un rimborso parziale CloudMedico non invia ancora la nota di credito: lo registri dal portale del Sistema TS.
• CloudMedico non presta consulenza fiscale: per i casi particolari si rivolga al Suo commercialista.

Cosa CloudMedico non fa ancora in Italia

• Non invia allo SdI le fatture a imprese ed enti.
• Invia al Sistema TS con una sola partita IVA per studio: non ancora per i poliambulatori dove ogni medico fattura a proprio nome.
• Non emette la ricetta bianca elettronica: si emette dal portale web del Sistema TS.
• Non è collegato al Fascicolo Sanitario Elettronico. Per i medici che lavorano solo in privato, l'obbligo dipende dalla regione.

Domande frequenti