Praxissoftware für Heilpraktiker

Was eine Heilpraxis von der Software braucht

Heilpraktiker rechnen mit ihren Patienten privat ab. Viele orientieren ihre Rechnungen am Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker (GebüH). Private Krankenversicherungen und Beihilfestellen erstatten nach ihren eigenen Regeln, beim Bund höchstens die Beträge aus Anlage 2 der Bundesbeihilfeverordnung.

Heilbehandlungen als Heilpraktiker sind nach § 4 Nr. 14 UStG von der Umsatzsteuer befreit. Die Behandlungsakte bewahren Sie nach § 630f BGB zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung auf.

Quellen: Bundesbeihilfeverordnung, Anlage 2; § 4 Nr. 14 UStG; § 630f BGB

Was CloudMedico für Heilpraxen mitbringt

• Online-Terminanfragen über Ihre Buchungsseite oder ein Formular auf Ihrer Website; Sie bestätigen jeden Termin.
• Terminerinnerungen per E-Mail und SMS. Wenn Sie es einschalten, bestätigen oder sagen Patienten den Termin direkt aus der Nachricht ab.
• Anamnesebögen und Einwilligungen als Formulare, die Patienten vor dem Termin im Patientenportal ausfüllen und unterschreiben.
• Eine Patientenakte mit Konsultationen, Dokumenten und eigenen Feldern für Ihre Therapieverfahren.
• AI Scribe, die KI-Dokumentation, erstellt aus dem Gespräch einen Entwurf der Behandlungsnotiz auf Deutsch, den Sie prüfen. Aufnahmen werden nach der Verarbeitung nicht gespeichert. Die KI läuft über ein KI-Guthaben, das Sie im Voraus kaufen; zum Start ist ein kleines Guthaben enthalten.
• Videosprechstunde im Browser, ohne App für die Patienten. Der Tarif für eine Behandlerin oder einen Behandler enthält einmalig 250 Minuten, nicht jeden Monat neu; weitere Minuten kaufen Sie als Guthaben dazu.
• Ihre Patientenliste importieren Sie aus einer Excel-Datei; Termine tragen Sie von Hand ein.

Rechnungen mit GebüH-Ziffern

CloudMedico erstellt Rechnungen mit frei beschriebenen Positionen, Menge, Preis, Steuersatz und Rabatt. Für Ihre Leistungen setzen Sie den Steuersatz auf 0 %. Leistungen, die Sie oft abrechnen, speichern Sie als Vorlage mit Bezeichnung, Preis und Steuersatz. Das Datum der Leistung steht auf der Rechnung, wenn Sie sie aus der Konsultation erstellen.

Die Leistungen aus Anlage 2 der Bundesbeihilfeverordnung fügen Sie mit einem Klick als Vorlagen hinzu, mit GebüH-Ziffer und Leistungsbeschreibung. Den Preis legen Sie selbst fest; die Beschreibung der Vorlage nennt den Beihilfe-Höchstbetrag. Auf der Rechnung steht die Ziffer vor der Bezeichnung. CloudMedico prüft keine Beträge. Patienten sehen und bezahlen ihre Rechnungen im Patientenportal, mit einem verbundenen Stripe-Konto auch online mit Karte.

Datenschutz

Die Daten liegen auf Servern in Frankfurt am Main, also in der EU. Kontaktdaten der Patienten werden verschlüsselt gespeichert, jede Person im Team sieht nur, was ihre Rolle erlaubt, und Änderungen an Datensätzen werden protokolliert. Die Zwei-Faktor-Anmeldung schalten Sie im Profil ein. Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO gilt für jede Praxis: die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission mit unseren Anhängen, zum Lesen und Ausdrucken.

Quellen: Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Was CloudMedico für Heilpraktiker noch nicht kann

• Keine Abrechnung mit gesetzlichen Krankenkassen und keine Anbindung an die Telematikinfrastruktur.

Häufige Fragen